BOXES VAL DE LOIRE

Archivage papier

Qu'est-ce qu'une archive ?
Les durées légales de conservation
Les avantages d'externaliser vos archives
Nos prestations



Fonds_d'archives
Magasin_d'archives

Qu'est-ce qu'une archive ?

La loi n°79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme "l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité."

On distingue 3 catégories d'archives:
Les archives courantes: ce sont les documents produits ou reçus qui sont dans votre environnement immédiat. Ils sont essentiels à votre travail.
Les archives intermĂ©diaires: ce sont les documents que vous consultez ponctuellement comme objets de rĂ©fĂ©rence ou pour des raisons d'obligations lĂ©gales. A ce titre, elles doivent ĂȘtre conservĂ©es durant toute la durĂ©e lĂ©gale de leur conservation.
Les archives définitives: elles sont conservées sans limitation de durée pour des motifs administratifs, juridiques ou historiques.

Chaque jour vous produisez des documents comptables, bancaires, juridiques, fiscaux, des contrats, des dossiers clients, patients...

Archiver c'est donc:

  • Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durĂ©e d'archivage lĂ©gale.
  • ProtĂ©ger vos droits en Ă©tant capable de produire vos documents Ă  titre probatoire.
  • MaĂźtriser vos risques et prĂ©server la pĂ©rennitĂ© de votre activitĂ©.

Qu'ils soient utilisĂ©s ponctuellement ou occasionnellement vous avez l'obligation de les conserver prĂ©cieusement. DĂ©finir ce pĂ©rimĂštre permet de mieux comprendre l'intĂ©rĂȘt d'optimiser votre pratique d'archivage. OpĂ©rateur complet en archivage, le Centre d'Affaires Val de Loire est la rĂ©ponse Ă  vos projets en vous apportant savoir-faire et services sur-mesure.



Les durées légales de conservation



A titre informatif, et sous réserve d'une modification des obligations légales de conservation de ces documents, découvrez ici une fiche pratique pour vous aider dans votre politique d'archivage:


Particuliers ou entreprises ? Vous désirez en savoir plus sur la durée légale de conservation de vos archives, nous vous invitons à consulter aussi ces sites institutionnels:
Pour les entreprises logo_service_public_pro

Pour les particuliers logo_service_public



Les avantages d'externaliser vos archives



Enlevement_archives
archivage

Le Centre d'Affaires Val de Loire vous garantit:

  • Un gain de places et une optimisation de l'espace dans vos bureaux.
  • Une maĂźtrise du risque avec une garantie de sĂ©curitĂ© optimale.
  • Une garantie d'intĂ©gritĂ© et de confidentialitĂ© de vos documents.
  • Des documents indexĂ©s et rĂ©fĂ©rencĂ©s.
  • Un classement homogĂšne dans le temps.
  • Une conservation matĂ©rielle de qualitĂ© avec des normes de conservation maximales (hygromĂ©trie, tempĂ©rature, luminositĂ©, cartonnage neutre...).
  • Un intĂ©rĂȘt Ă©conomique en rĂ©duisant le prix de revient gĂ©nĂ©rĂ© par la conservation de ces archives.
  • Un intĂ©rĂȘt Ă©cologique avec une destruction sĂ©curisĂ©e de vos archives, une dĂ©pollution et un recyclage du papier.



Nos prestations

Notre priorité ? La satisfaction de nos clients


Notre société vous assure une gestion complÚte et sécurisée de vos archives adaptée à vos besoins. Nous gérons vos archives papier sur tout leur cycle de vie:

  • La prise en charge des documents.
  • Leur archivage dans un environnement adaptĂ© et sĂ©curisĂ©.
  • Leur indexation et leur rĂ©fĂ©rencement.
  • Leur conservation.
  • Leur traitement pour restitution physique ou Ă©lectronique (scan et envoi par mail de l'archive).
  • Vos documents "quand vous le voulez comme vous le voulez" avec leur consultation sur place ou leur transport et leur livraison.
  • Et enfin leur destruction physique avec une dĂ©pollution et un recyclage du papier ce qui vous garantit une destruction sĂ©curisĂ©e de vos documents.


Notre expertise en matiÚre d'archivage papier, la qualité de notre relation client et notre volonté de les satisfaire sont reconnues par nos clients.


Une question Ă  nous poser ? Vous souhaitez Ă©valuer avec nous votre besoin ? Faire un devis ?

N'hésitez pas à nous contacter par téléphone au 07 71 14 09 39 ou par mail via notre formulaire de contact.

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