Archivage papier

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Qu'est-ce qu'une archive ?

La loi n°79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme "l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité."

On distingue 3 catégories d'archives:
Les archives courantes: ce sont les documents produits ou reçus qui sont dans votre environnement immédiat. Ils sont essentiels à votre travail.
Les archives intermédiaires: ce sont les documents que vous consultez ponctuellement comme objets de référence ou pour des raisons d'obligations légales. A ce titre, elles doivent être conservées durant toute la durée légale de leur conservation.
Les archives définitives: elles sont conservées sans limitation de durée pour des motifs administratifs, juridiques ou historiques.

Chaque jour vous produisez des documents comptables, bancaires, juridiques, fiscaux, des contrats, des dossiers clients, patients...

Archiver c'est donc:

  • Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d'archivage légale.
  • Protéger vos droits en étant capable de produire vos documents à titre probatoire.
  • Maîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité.

Qu'ils soient utilisés ponctuellement ou occasionnellement vous avez l'obligation de les conserver précieusement. Définir ce périmètre permet de mieux comprendre l'intérêt d'optimiser votre pratique d'archivage. Opérateur complet en archivage, le Centre d'Affaires Val de Loire est la réponse à vos projets en vous apportant savoir-faire et services sur-mesure.



Les durées légales de conservation



A titre informatif, et sous réserve d'une modification des obligations légales de conservation de ces documents, découvrez ici une fiche pratique pour vous aider dans votre politique d'archivage:


Particuliers ou entreprises ? Vous désirez en savoir plus sur la durée légale de conservation de vos archives, nous vous invitons à consulter aussi ces sites institutionnels:
Pour les entreprises logo_service_public_pro

Pour les particuliers logo_service_public



Les avantages d'externaliser vos archives



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archivage

Le Centre d'Affaires Val de Loire vous garantit:

  • Un gain de places et une optimisation de l'espace dans vos bureaux.
  • Une maîtrise du risque avec une garantie de sécurité optimale.
  • Une garantie d'intégrité et de confidentialité de vos documents.
  • Des documents indexés et référencés.
  • Un classement homogène dans le temps.
  • Une conservation matérielle de qualité avec des normes de conservation maximales (hygrométrie, température, luminosité, cartonnage neutre...).
  • Un intérêt économique en réduisant le prix de revient généré par la conservation de ces archives.
  • Un intérêt écologique avec une destruction sécurisée de vos archives, une dépollution et un recyclage du papier.



Nos prestations

Notre priorité ? La satisfaction de nos clients


Notre société vous assure une gestion complète et sécurisée de vos archives adaptée à vos besoins. Nous gérons vos archives papier sur tout leur cycle de vie:

  • La prise en charge des documents.
  • Leur archivage dans un environnement adapté et sécurisé.
  • Leur indexation et leur référencement.
  • Leur conservation.
  • Leur traitement pour restitution physique ou électronique (scan et envoi par mail de l'archive).
  • Vos documents "quand vous le voulez comme vous le voulez" avec leur consultation sur place ou leur transport et leur livraison.
  • Et enfin leur destruction physique avec une dépollution et un recyclage du papier ce qui vous garantit une destruction sécurisée de vos documents.


Notre expertise en matière d'archivage papier, la qualité de notre relation client et notre volonté de les satisfaire sont reconnues par nos clients.


Une question à nous poser ? Vous souhaitez évaluer avec nous votre besoin ? Faire un devis ?

N'hésitez pas à nous contacter par téléphone au 07 71 14 09 39 ou par mail via notre formulaire de contact.

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Qu’est-ce qu’une archive ?

La loi n°79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité.« 

On distingue 3 catégories d’archives:
Les archives courantes: ce sont les documents produits ou reçus qui sont dans votre environnement immédiat. Ils sont essentiels à votre travail.
Les archives intermédiaires: ce sont les documents que vous consultez ponctuellement comme objets de référence ou pour des raisons d’obligations légales. A ce titre, elles doivent être conservées durant toute la durée légale de leur conservation.
Les archives définitives: elles sont conservées sans limitation de durée pour des motifs administratifs, juridiques ou historiques.

Chaque jour vous produisez des documents comptables, bancaires, juridiques, fiscaux, des contrats, des dossiers clients, patients…

Archiver c’est donc:

  • Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d’archivage légale.
  • Protéger vos droits en étant capable de produire vos documents à titre probatoire.
  • Maîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité.

Qu’ils soient utilisés ponctuellement ou occasionnellement vous avez l’obligation de les conserver précieusement. Définir ce périmètre permet de mieux comprendre l’intérêt d’optimiser votre pratique d’archivage. Opérateur complet en archivage, le Centre d’Affaires Val de Loire est la réponse à vos projets en vous apportant savoir-faire et services sur-mesure.

Les durées légales de conservation

A titre informatif, et sous réserve d’une modification des obligations légales de conservation de ces documents, découvrez ici une fiche pratique pour vous aider dans votre politique d’archivage:


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  • Un gain de places et une optimisation de l’espace dans vos bureaux.
  • Une maîtrise du risque avec une garantie de sécurité optimale.
  • Une garantie d’intégrité et de confidentialité de vos documents.
  • Des documents indexés et référencés.
  • Un classement homogène dans le temps.
  • Une conservation matérielle de qualité avec des normes de conservation maximales (hygrométrie, température, luminosité, cartonnage neutre…).
  • Un intérêt économique en réduisant le prix de revient généré par la conservation de ces archives.
  • Un intérêt écologique avec une destruction sécurisée de vos archives, une dépollution et un recyclage du papier.

Nos prestations

Notre priorité ? La satisfaction de nos clients

Notre société vous assure une gestion complète et sécurisée de vos archives adaptée à vos besoins. Nous gérons vos archives papier sur tout leur cycle de vie:

  • La prise en charge des documents.
  • Leur archivage dans un environnement adapté et sécurisé.
  • Leur indexation et leur référencement.
  • Leur conservation.
  • Leur traitement pour restitution physique ou électronique (scan et envoi par mail de l’archive).
  • Vos documents « quand vous le voulez comme vous le voulez » avec leur consultation sur place ou leur transport et leur livraison.
  • Et enfin leur destruction physique avec une dépollution et un recyclage du papier ce qui vous garantit une destruction sécurisée de vos documents.

Notre expertise en matière d’archivage papier, la qualité de notre relation client et notre volonté de les satisfaire sont reconnues par nos clients.

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